CSV-Auftragsimport im VP-Portal

mit unserem neuen Praxisnewsletter teilen wir regelmäßig kurze Lösungen, die Prozesse rund um egON vereinfachen. Los geht’s mit dem CSV-Auftragsimport im VP-Portal.

Wenn’s schnell gehen muss

ein Vertriebspartner hat schon eine fertige Auftragsliste – aber keine Möglichkeit, eine Schnittstelle an egON umzusetzen?

Bisher blieb dann oft nur der Umweg: CSV per E-Mail hin und her oder manuelle Übernahme. Das ist jetzt deutlich einfacher.

Neu: CSV-Auftragsimport direkt im VP-Portal

Mit dem neuen CSV-Auftragsimport kann Ihr Vertriebspartner Auftragsdaten selbstständig direkt im VP-Portal hochladen – ohne Schnittstellenprojekt, ohne Auftragsdaten per E-Mail zu verschicken und ohne manuelles Abtippen. egON übernimmt die Daten geprüft und strukturiert – und die Aufträge stehen danach im VP-Portal und in egON zur Weiterverarbeitung bereit.

So funktioniert’s

CSV vorbereiten
Der Vertriebspartner nutzt unsere Import-Vorlage und füllt sie mit Daten, die auch im VP-Portal erfasst werden können: Namen, Adressen, Zählernummern, IBAN usw.

Hochladen & prüfen
Die CSV wird im VP-Portal hochgeladen. egON prüft die Daten automatisch und zeigt vor dem Import eine übersichtliche Vorschau – inklusive konkreter Fehlermeldungen, falls etwas nicht passt.

PDF-Auftragsformulare zuordnen
PDFs einfach nach der Auftragsnummer benennen (z. B. 12345.pdf) und nach dem CSV-Import hochladen. egON ordnet die PDFs automatisch dem richtigen Auftrag zu.

Import abschließen
Nach dem Import sind die Aufträge im VP-Portal und direkt in egON verfügbar – genau wie im VP-Portal erfasste Aufträge – und bereit für die Weiterverarbeitung.

Ihre Vorteile auf einen Blick

✓ Ideal ohne Schnittstelle Besonders bei Partnern mit eigenen Systemen

✓ Saubere Daten Autom. Prüfung + Vorschau vor dem Import

✓ Keine E-Mail-CSV Upload direkt im VP-Portal

✓ Weniger Aufwand Viele Aufträge in einem Import

Jetzt aktivieren: So geht’s weiter

Wenn Sie den CSV-Auftragsimport im VP-Portal einsetzen möchten, zeigen wir Ihnen das Modul gern live und klären offene Fragen (Vorlage, Pflichtfelder, PDF-Zuordnung).

Bitte kontaktieren Sie uns dazu telefonisch oder per E-Mail unter support@addon-solution.de . Danach können Sie das Modul bequem über unser Nachbestellformular beauftragen.

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Viele Grüße,
Ihr addON Solution Team